grupo 3 modulo 2

UNIVERSIDAD DE PANAMA
FACULTAD DE EDUCACION
ESCUELA DIVERSIFICADA
PROF. DOCENCIA MEDIA




LIC: CRISTINA MURGAS
C.I.P. 9-721-2291



GRUPO No. 3
MODULO No. 2


OBJETIVOS Y FUNCIONES ADMINISTRATIVAS


PROF. LUISA DIAZ


DEFINICION Y FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION.
La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, laboran o trabajan en grupos y alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Es necesario ampliar esta definición básica. Como administración, las personas realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.
• La administración se aplica en todo tipo de corporación.
• Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporación.
• La meta de todos los administradores en todos los niveles de corporación.
• La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia.
LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN:
Muchos académicos y gerentes han descubierto que el análisis de la administración se facilita mediante una organización útil y clara del conocimiento como primer orden de clasificación del conocimiento se han usado las cinco funciones de los gerentes:
• Planeación.
• Organización.
• Integración de personal.
• Dirección.
• Control.
Esta estructura se ha utilizado y ha sido sometida a prueba . Aunque existen diferentes formas de organizar, el conocimiento administrativo, la mayoría de los autores han adoptado esta estructura u otra similar, incluso después de experimentar a veces con otras formas de estructurar el conocimiento.
Algunos académicos han organizado el conocimiento administrativo en torno a los papeles de los administradores. En realidad, se han hecho alguna contribución valiosa ya que este enfoque también se concentra en los que hacen los administradores y son evidencia de planeación, organización, integración de personal, dirección y control. Sin embargo este enfoque basado en los papeles tiene ciertas limitaciones.
Aunque se ponen de relieve las tareas de los Administradores deben operar en el ambiente externo de una empresa, así como en el ambiente interno de los diversos departamentos dentro de una organización.


Objetivos y Funciones - Dirección Administrativa

Objetivo
• Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de apoyo administrativo a nivel institucional.

Funciones
• Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar, a través de los departamentos que la integran, todas las actividades administrativas de la Institución a nivel nacional.
• Orientar y asesorar a las autoridades y demás instancias de la institución sobre el desarrollo de las acciones administrativas.
• Evaluar, aprobar y tramitar de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables a cada caso, las adquisiciones de suministros, materiales, servicios y equipo que requiera la institución.
• Gestionar en forma rápida y eficiente los contratos que efectúe la Universidad Tecnológica de Panamá en concepto de equipos, mobiliario, arrendamiento, construcciones, suministros y otros servicios generales.
• Velar por que los servicios administrativos de Proveeduría y Compras, Servicios Administrativos, Transporte, Mantenimiento, Seguridad, Áreas Verdes, Almacén, Cafetería y otros que normalmente ejecutan las dependencias de la Dirección, se cumplan con la eficiencia necesaria y según las normas y disposiciones vigentes.
• Establecer, dirigir, supervisar, coordinar y controlar los métodos y procedimientos administrativos que permitan el buen desarrollo de las actividades dentro de la Institución.
• Diseñar y establecer sistemas de control para las solicitudes de los diferentes servicios que brinda dicha unidad administrativa.
• Velar porque se cumplan las normas administrativas y reglamentarias, con el fin de lograr el buen funcionamiento de la Institución.

• Realizar estudios de costos por unidades académicas, de investigación y administrativas, para evaluar eficiencias y la formulación y distribución del presupuesto.

• Presentar un Plan Anual de Actividades y el Anteproyecto de Presupuesto de la Dirección.
• Elaborar Informes Mensuales de acuerdo a las labores realizadas por cada uno de los Departamentos, que están bajo la Dirección












LOS OBJETIVOS

 PLANIFICAR
 DIRIGIR
 COORDINAR

LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

 PLANEACION

 ORGANIZACIÓN

 INTEGRACION

 DIRECCION Y CONTROL.