ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN DIMENSIONES:




Al hacer referencia a la estructura de una organización la mayoría de los autores han tomado en cuenta variables estructurales o también llamadas dimensiones. Entre las más sobresalientes podemos señalar:

Formalización
complejidad
centralización.

FORMALIZACIÓN
En este caso particular nos circunscribiremos a la primera la formalización, sin que este el orden implique una importancia de una sobre la otra. En concreto, al referirnos a la formalización no es más que llevar a cabo determinadas tereas establecidas en la estructura de una organización. A manera de ejemplo GONZALEZ, María Teresa, citando a autores como Coronel, López y Sánchez menciona los siguientes aspectos:
¿Qué hacer?: puestos de trabajo, con sus operaciones.
¿Cómo hacerlo?: curso de realización de las tareas.
¿Cuándo hacerlo?: temporalización de la realización de las tareas.
¿Quién ha de hacerlo?: agentes a quienes corresponde la realización de tareas.

Aspectos importantes o características de la formalización

1. Regulación. Toda estructura organizacional para su funcionamiento tiene que tener de alguna manera regulada el comportamiento o conducta de sus miembros. La mayoría de los casos se da por escrito (manuales de procedimientos, estatutos, reglamentos, decretos, leyes, etc.). No se puede dejar siempre el actuar de una organización a la improvisación. Necesariamente tiene que haber una regulación, sino cunde el caso.

2. Posiciones de la Organización. La escritora GONZALEZ, señala que las posiciones de una organización son construidas para insertar a individuos concretos dentro de ella. Así cada sujeto ocupa diferentes posiciones con cierto grado de independencia realizando las tareas asignadas.

Relación entre la formalización y otras dimensiones estructurales
1. Relación entre la formalización y la centralización en la toma de decisiones resultan de naturaleza compleja y variables, pro el nivel profesionalizado de los empleados.
En la formalización de reglas y procedimientos operativos (sobre trabajo), la relación existente entre formalización y centralización resulta de carácter positivo. Los profesionales prefieren una situación formalizada respecto a las reglas de funcionamiento de la organización en su conjunto. En este caso, la formalización (de reglas y procedimientos de funcionamiento de la organización) estarán negativamente relacionada con la centralización.
Formalización y centralización de la toma de decisiones son sistemas de control alternativos por parte de la organización de la toma de decisiones negativas entre formalización de reglas de funcionamiento de la organización en la toma de decisiones no tiene por qué darse si se trata de organizaciones con empleados no profesionales.
1. Relación entre formalización y complejidad. Su relación con la formalización está en función del tipo de miembros (profesionales o no) de la distinción entre la formalización de reglas y procedimientos operacionales y reglas y procedimientos de la organización.

En otras palabras formalización es la técnica de organizarse de prescribir, cómo, cuando, con que, quién y cuanto tiempo debe realizarse las tareas.
Las normas, procedimientos establecidos para manejar las contingencias afrontadas por la organización son parte de esta dimensión llamada formalización.
Para finalizar tenemos que señalar que en lo que respecta a los centros educativos la formalización como lo señala la autora GONZALEZ está condicionada en gran medida por reglas externas que regularmente tienen un fundamento legal. Ello es así puesto que el Estado ha regulado los fines de la educación a nivel Constitucional y legal. En consecuencia al crearse una organización escolar si bien tiene su autonomía no puede apartarse de los principios generales reconocidos legamente.

BIBLIOGRAFIA:
GONZALEZ, María Teresa. Organización y Gestión de Centros Escolares: Dimensiones y procesos. Editorial PEARSON-PRENTICE HALL, Madrid, España, 2003.
NTERNEThttp://online-psicologia.blogspto.com/2007/11/la estructura.organizacional.html